ПАО "ТАНТК им. Г.М.Бериева"
Таганрог, www.beriev.com/rus/contact.html
Тяжелое машиностроение... Показать еще
Начальник отдела инструмента (снабжение, УМТО)
1. Организация и координация работы вверенного мне подразделения («отдел инструмента» УМТО - 15 человек).
2. Своевременное, бесперебойное обеспечение предприятия товарно-материальными ценностями (ТМЦ), входящими в мою компетенцию (инструмент, оснастка, материалы).
3. Планирование и проведение закупок предприятия в части, закрепленных за отделом номенклатур.
4. Получение заявок от производственных подразделений на закупку ТМЦ. Анализ реальной потребности подразделения в заявленном ТМЦ, вынесение заключения о необходимости закупки, учитывая складски запасы.
5. Составление бюджета на будущие периоды, с дальнейшим контролем за расходованием выделенных лимитов. Решение вопросов связанных с организацией дополнительного финансирования и перерасхода бюджета.
6. Проведение системного анализа работы подразделения, как в части контрактации, так и закрытия производственного дефицита. Предоставление разного рода отчетов по запросу руководства и вышестоящих организаций.
7. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Ведение претензионной работы, проведение переговоров с контрагентами, разрешение проблемных и спорных вопросов.
8. Представление подразделения на производственных и иных совещаниях, форумах, переговорах.
9. Подбор кадров для всех материальных групп, а также складов закрепленных за мной. Участие в процессе общей оптимизации численности персонала и реструктуризации предприятия.
10. Организация эффективного складского хозяйства. Анализ состояния складов. Ведение контроля за учетом и хранением материальных ценностей на складах отдела.
Проведение инвентаризаций, выявление неликвидов, товаров «без движения», находящихся на хранении долгое время, неэффективных запасов. Организация процесса реализации неликвидной продукции.
11. Коммуникация и решение всех проблемных вопросов с руководителями смежных подразделений, задействованных в бизнес-процессах обеспечения предприятия ТМЦ.
12. Участие в разработке и исполнении подчиненными целей и задач предприятия в области качества (система менеджмента качества СМК). Проведение работы по оценке компетенции персонала, организация процесса повышения квалификации, и саморазвития подчиненных.
13. Преддоговорная работа с контрагентом. Решение технических вопросов, в части своей компетенции. Ведение переговоров, официальной переписки, доведение соглашения о намерении до твердого контракта.
14. Проверка, визирование всей документации (счетов, договоров, актов, накладных, служебных записок, ведомостей, реестров и.т.д).
Достижения:
1. Участие в программе оптимизации структуры предприятия. С 2016 по 2021 гг. оптимизирована работа «отдела инструмента» УМТО в части численности персонала. Состав подразделения был сокращен на 30% без потери функциональных характеристик. (с 15 до 10 человек)
2. В результате проведения переговоров с ключевыми поставщиками, а также заново проработанной закупочной (тендерной) документации, порядка 90% договоров, входящих в мою компетенцию , были переведены на условия 100% «постоплаты». Данные меры позволили поддержать бесперебойную и своевременную поставку материалов и инструмента, в сложный период для предприятия.
3. Активное участие в программе импортозамещения позволило сократить зависимость от импорта и снизить затраты на приобретаемый режущий инструмент на 30%, а также сократить сроки поставки на 30 дней.
4. Личная работа с коллективом. Инициирование мной процесса обучения и повышения квалификации своих сотрудников, стало причиной карьерного роста 2/3 из них, двое из которых, в итоге заняли руководящие должности.
5. Работа со складами. Сокращение неэффективных складских запасов (в денежном эквиваленте) на 70%. Реализация неликвидных запасов, получение материальной выгоды для предприятия.
6. Перевод 100% логистики перемещения товаров за счет поставщиков.
7. Стратегическое планирование и предметная работа с производством, сопутствовали заключению долгосрочных (на 3 года) лимитных договоров с поставщиками, с фиксированной единичной расценкой.