Прием посетителей и заявлений, формирование различных реестров, выгрузка информации в ГИС ЖКХ, расчет платежных документов, акты сверок, ведение отчетности и первичной бухгалтерии.

1.Прием и сортировка корреспонденции, передавая ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.Слежение за своевременным рассмотрением и представлением ответов, конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. 3. Осуществление отправки корреспонденции от руководителей и служащих предприятия. 4.Обеспечение взаимодействия с почтовым отделением, по доверенности оплачивая почтовые счета, представляя отчетность главному бухгалтеру по мере их отправки. 5.Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивая их качественное редактирование. 6.Осуществление подготовки пакета документов в суд и в другие инстанции, включая их заверение подписью директора, по запросу юриста или руководителей предприятия. 7.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей. 8.Ответы на входящие телефонные звонки, распределение их между подразделениями. 9.Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации. 10.По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по вопросам своей компетенции. 11.Осуществление взаимодействия с курьером организации, по вопросам доставки почты и других документов, а также предоставление информации по запросу сотрудников о его местонахождении, для дальнейшей координации его действий. 12.Организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности предприятия: своевременная покупка канцелярской продукции, проверка неисправности оргтехники, мебели и др. 13. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия. 14.Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, а так же ежегодный отбор документов на архивное хранение и на уничтожение. 15. Осуществление ведения журналов регистрации: - входящих и исходящих писем; - передвижения документов внутри предприятия; - выданных доверенностей; - регистрации договоров и соглашений. 16.Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Ведение книги и электронной базы арестованного имущества должников, предоставление статистической отчетности, контроль над судебными приставами-исполнителями в сфере исполнения исполнительных документов о наложении арестов на имущество должников, а также контроль о взыскании расходов по совершению исполнительных действий в сфере оценки специалистом-оценщиком арестованного имущества. Профессиональные достижения: По истечению 6месяцев испытательного срока - Референт Государственной службы 3-го класса.

Управление в экономических и социальных системах, Экономика и организация производства на предприятии

Экономика и бухгалтерский учет, Бухгалтер