Помощник руководителя

от 12 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

О команде:

В нашей команде 11 менеджеров по продажам, 2 технических суперспециалиста и руководитель.

Наш кандидат:

  • искренне желает помочь каждому
  • имеет от полугода опыта работы на аналогичной позиции
  • умеет правильно планировать свой день
  • не боится разносторонней работы
  • клиентоориентированный
  • знает основы деловой переписки
  • в совершенстве владеет русским языком
  • опытный пользователь Google Sheets, MS Excel и т.д.

Будет плюсом:

  • знание первичной документации
  • опыт работы ресепшионистом/администратором

Что нужно будет делать:

  • обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ, распределение и контроль канцелярии, воды, кофе, чая в офисе)
  • упаковкой​ ​документов​ ​для​ ​отправки​ ​на​ ​почту ​и​ ​отправкой, в​ ​случае необходимости​
  • созданием​ ​дубликатов​ ​документов​ для ​клиентов; подготовкой,​ ​отправкой ​и​ ​регистрацией​ ​на​ ​портале​ ​документов​ ​в​ ​бумажном​ ​и электронном​ ​виде
  • взаимодействовать с бухгалтерским отделом по первичным документам
  • обработкой телефонных и письменных обращений от внешних клиентов, а также от клиентов внутри компании
  • формированием​ ​и​ ​отправка​ ​актов​ ​сверки
  • формированием​ ​архива​ ​первичной​ ​документации; оформление​м ​документов​ ​для​ ​клиентов​
  • контролем наличия первичных документов на реализацию товаров и услуг
  • работой​ ​с​ ​отправленной​ ​корреспонденцией,​ ​которая​ ​была​ ​возвращена​ ​как недоставленная​ ​адресату; ведением​ ​реестра​ ​договоров; оформлением​ ​приказов,​ ​писем; подготовкой ​документов​ ​для​ ​проверок; работой​ ​с​ ​внутренней​ ​системой​ ​электронного документооборота
  • приоритизировать и своевременно выполнять задачи коллег

Личные качества которые помогут в работе:

  • сервисность
  • ассертивность
  • коммуникабельность
  • многозадачность
  • стрессоустойчивость
  • ответственность
  • исполнительность
  • пунктуальность
  • искреннее желание помогать сотрудникам

Что мы можем предложить?

  • много развития и обучения! каждый день мы не перестаем открывать для себя новые знания, поэтому можем предложить тебе бесплатные курсы, лекции и семинары практически по всем направлениям и профессиям в IT-компании (маркетинг, разработка, QA, финансы и т.д.), а также у нас есть своя сертифицированная школа e-commerce
  • отличный старт карьеры в крупной продуктовой IT-компании!
  • дружная команда, которая всему обучит и всегда подскажет
  • официальное оформление и условия работы согласно ТК РФ: 28 дня отпуска и оплачиваемый больничный, официальная ЗП без задержек
  • современный и удобный офис прямо в центре города у парка Горького

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаПервичная бухгалтерская документацияисходящие звонкиАдминистрирование приема, перевода и увольнения сотрудниковОрганизация мероприятий для сотрудников

Адрес

Таганрог, Социалистическая улица, 2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 25 августа 2019 в Таганроге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии